O gerenciamento de projetos envolve muitos aspectos, e um dos mais importantes é o gerenciamento de riscos. Quando falamos sobre riscos, a maioria das pessoas pensa em algo negativo, algo que pode dar errado, mas, no mundo dos projetos, também existem riscos bons, conhecidos como riscos positivos, que podem abrir portas para novas oportunidades e ótimos resultados.
Mas, antes de falarmos sobre os riscos positivos e negativos, é importante definir o significado desse conceito. De acordo com o PMBOK 7ª Edição:
“Um risco é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo em um ou mais objetivos do projeto. Os riscos negativos são chamados de ameaças e os riscos positivos são chamados de oportunidades”.
Riscos Negativos: ameaças ao sucesso do projeto
Os riscos negativos são aqueles que podem afetar de forma negativa, o sucesso do projeto, causando atrasos, custos extras ou até mesmo, o fracasso total da empreitada. Por isso, é fundamental que qualquer projeto tenha uma boa análise de riscos logo no início, para que a equipe do projeto e principalmente o gerente de projeto, possa estar preparado para lidar com imprevistos.
Alguns exemplos de riscos negativos que podem surgir durante um projeto, são:
- Falta de recursos: Que pode ser tanto a falta de pessoal qualificado, quanto a escassez de materiais e equipamentos. Essa falta de recursos pode afetar o andamento do projeto, causando atrasos e até mesmo, comprometer sua conclusão.
- Atrasos nas entregas: Quando não há um cronograma bem definido ou uma comunicação eficiente entre a equipe, os prazos podem ser comprometidos.
- Mudanças no escopo: Mudanças inesperadas no que foi planejado para o projeto, podem aumentar o orçamento e os prazos, criando dificuldades para a equipe.
- Problemas financeiros: A falta de um bom controle financeiro pode resultar em surpresas no orçamento, prejudicando a execução do projeto.
Para mitigar esses riscos, é importante ter um plano de contingência, que é um conjunto de ações preparadas para lidar com as dificuldades caso elas apareçam. Esse plano de contingência, é elaborado durante o planejamento, no momento do levantamento de riscos.
Riscos Positivos: oportunidades para crescimento
Ao contrário dos riscos negativos, os riscos positivos, são as oportunidades que podem surgir ao longo do projeto. Embora esses riscos possam parecer imprevisíveis, saber como identificá-los e aproveitá-los, é uma habilidade essencial para qualquer gerente de projetos.
Alguns exemplos de riscos positivos são:
- Inovações tecnológicas: Durante o desenvolvimento de um projeto, novas tecnologias podem surgir e melhorar a forma como as tarefas são realizadas, reduzindo custos ou aumentando a eficiência.
- Parcerias estratégicas: Em projetos de grande porte, novas parcerias podem surgir, o que pode resultar em ganhos financeiros ou melhorias operacionais.
- Mudanças no mercado: O cenário do mercado pode mudar de forma favorável ao seu projeto, gerando novas oportunidades para expandir ou aprimorar a entrega. Por isso é tão importante estar atento aos acontecimentos do mercado.
- Aumento de motivação da equipe: Às vezes, o time se une e encontra formas mais criativas e produtivas de realizar as tarefas, o que pode acelerar a entrega e até aumentar a qualidade final do projeto.
Embora os riscos positivos possam ser difíceis de prever, estar atento a essas oportunidades e saber como aproveitá-las, pode ser a chave para o sucesso de qualquer projeto.
Certo, agora que entendemos que existem riscos positivos e negativos, como fazer o gerenciamento de todos eles?
Gerenciar riscos é uma habilidade essencial para qualquer gerente de projetos, e isso inclui identificar, avaliar e planejar como lidar com eles, sejam riscos negativos ou positivos. Abaixo trago algumas dicas para que você gerencie riscos de maneira eficaz:
Primeiro: identifique os riscos
Antes de iniciar qualquer projeto, é fundamental fazer uma análise dos riscos, durante a fase de planejamento. Para isso, você, como gerente de projetos precisa se reunir com todos os membros do projeto, para que esses riscos, sejam ameaças ou oportunidades, sejam levantados.
Segundo: Analise os riscos e os priorize
Através da matriz de probabilidade e impacto, verifique quais dos riscos tem mais chance de acontecer e qual deles causará maior impacto para o projeto. Através dessa análise, faça a priorização desses riscos. Para os riscos negativos, crie um plano de contingência para minimizar o impacto. Já para os riscos positivos, desenvolva estratégias para aproveitá-los e potencializar seus benefícios.
Terceiro: Desenvolva planos de ação
Nem sempre o projeto caminha da forma como foi planejado e nessa situação, caso o risco se materialize, é necessário criar um plano de ação para resolvê-lo. Para isso, é necessário que o gerente de projeto, junto com a equipe, identifique o ocorrido, crie soluções e defina prazos e responsáveis, sempre avaliando todos os impactos que isso possa causar.
Quarto: Faça o monitoramento contínuo
Após o planejamento inicial, o gerenciamento de riscos continua. Dessa forma, é necessário acompanhar todo o andamento do projeto, monitorarando os riscos de forma contínua e fazendo ajustes conforme necessário, para garantir que o projeto continue no caminho certo.
Conclusão:
Em resumo, o gerenciamento de riscos é uma parte essencial de qualquer projeto, seja ele de pequeno ou grande porte e saber como identificar e gerenciar tanto os riscos negativos quanto os positivos, pode ser a chave para garantir o sucesso da sua entrega. Quando bem planejados e executados, os riscos podem ser controlados, resultando em projetos bem-sucedidos e com resultados extraordinários.
Além disso, para nós, mulheres no mundo do gerenciamento de projetos, entender esses riscos e como lidamos com eles é uma habilidade que não só aprimora nossa performance profissional, mas também nos coloca em uma posição de liderança e influência nesse mercado dinâmico e em crescimento.
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